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可供引用的研究報告電子書

研究報告靠證據贏得關注。說明你調查了什麼、如何調查,以及這些結論能夠合理告訴讀者什麼。把研究問題放在開頭的幾句話裡,然後說明你所考察的範圍邊界。為結果而來的讀者同樣需要這個框架,否則他們會把一項狹窄的結論當成普遍結論。

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什麼是研究報告?

研究報告以讀者可以審閱和引用的形式呈現一項調查。它把研究問題與方法、證據、結論和局限聯繫起來。只要報告說清來源和範圍,原始數據和對既有研究的嚴謹綜合都可以有用。讀者應該能夠找到研究問題、你選擇證據的方式、你發現了什麼,以及你不會主張什麼。一份以聲望開篇、把方法往後拖的研究報告,是在要求別人信任它,而不是檢查它。

哪些部分能讓研究報告更易於評估?

研究報告應把問題、方法、結果和解讀分開。這樣讀者就能先看到證據是如何產生的,再判斷這些結論能支撐什麼。合適的報告結構取決於調查的類型。

“Introduction, Methods, Results, and Discussion”

譯文: 引言、方法、結果和討論

— ICMJE,《準備向醫學期刊投稿的稿件》
  • ICMJE 描述了原創研究論文常見的四個部分:引言、方法、結果和討論,通常稱為 IMRAD。
  • 該指南針對的是醫學期刊稿件。商業研究報告可以借用方法與解讀的分離,但不要聲稱符合醫學報告標準。
  • 對於這份 Bookeen 報告範本,請為每個重要數字提供四項背景資訊:指標、總體、時間段和來源。這些是編輯欄位,不是編造出來的研究結論。

把研究問題、來源筆記和已核對的結論交給 Bookeen。先起草方法和局限,再打磨摘要。把缺失的證據明確標出來;來源連結必須支撐它旁邊的說法。

來源核對日期 .

何時選擇這種圖書類型

  • 當主要價值在於證據、而不是一連串操作步驟時,選擇研究報告。這本書的核心是一個問題,以及回答這個問題的證據。如果讀者主要需要完成某項任務的步驟,就把那套順序寫進一本實用指南,把這本書留給結論。
  • 在寫下結論之前,先收集基礎來源、定義和方法。在索取結構之前,先收集你願意為之負責的來源。草稿可以整理筆記,但它無法決定你要為哪條引文辯護。
  • 如果需要不依賴調查的實用建議,請使用操作指南。不建立在明確來源之上的實用建議,屬於指南。把這種建議稱作研究報告,會讓讀者去找一套你從未使用過的方法。

實用大綱

  1. 概述研究問題與最相關的結論。按問題、答案、最強證據的順序開頭。一份只是複述引言的摘要,對任何翻開書準備開會的人都沒有幫助。
  2. 說明方法、範圍和局限。說明你沒有研究什麼,以及什麼會推翻這項結論——把它們放在方法旁邊,而不是放在人們會跳過的結尾註釋裡。把局限藏在末尾,正是狹窄結論被引用成寬泛結論的方式。
  3. 結合背景和來源引用呈現證據。對每一項重要主張,寫明證據來自哪裡,以及讀者如何能再次找到它。一條只羅列一堆文件、卻沒有哪一頁可供查證的腳註,只是一種姿態。
  4. 解釋啟示、尚未解決的問題和支撐材料。把證據所顯示的內容與你的建議分開。建議是你的判斷。把它們標註清楚,這樣細心的讀者就能引用結論,而不必一併接受那條建議。
示例

一份關於反覆出現的客戶導入問題的報告

一位顧問查閱經匿名處理的專案記錄,以了解客戶導入流程在哪些環節被延誤。報告界定了什麼算作延誤,說明了納入了哪些專案,並對這些模式進行分組,但不聲稱它們代表所有企業。一張逐步推導的表格可以展示一個觀察如何支撐一項結論,以及該結論又如何支持一條建議。讓一個問題從它為何重要開始,經過納入和排除的內容,最終落到讀者可以複述的結論。指出一處證據不足以支撐你想要的主張的地方。這個可見的局限,會讓更強的主張更容易被相信。

如何記錄研究報告的來源?

為每一項事實性主張記錄來源,並區分觀察與解釋。起草時就要為每一項事實性主張記錄來源。給表格和圖表加上描述性標籤,並說明它們代表的人群或時間段。對每一項重要主張,寫明證據來自哪裡,以及讀者如何能再次找到它。一條只羅列一堆文件、卻沒有頁碼或日期可供查證的腳註,只是一種姿態,不是來源。

  • 把來源網址或文獻參考與筆記放在一起。參考應該具體到另一個人能打開同一個位置。只有一個標題、沒有日期或位置,還稱不上來源。
  • 在重要數字旁註明範圍。把研究的邊界放在它所限定的那個數字的同一段裡。讀者會引用他們看到的那句話,而會錯過停在附錄裡的提醒。
  • 把結論與建議分開。結論是你能指出的內容,建議是你認為別人接下來該做什麼。把兩者混在一起寫的一段話,會讓讀者把你的建議當作一項結果來引用。

說明局限

小樣本或有選擇性的樣本仍可能揭示一些有用資訊。說明證據是如何收集的,以及它無法確立什麼。當研究只顯示相關性時,避免使用因果性的表述。說明你沒有研究什麼,什麼會推翻這項結論,以及哪個結論是你自己的判斷而非直接結果。局限應該出現在提出主張的地方,而不只是在人們會跳過的結尾段落裡。

  • 一致地定義重要指標。
  • 說明排除項和缺失資訊。
  • 在相互衝突的證據會改變解讀時把它納入。

圍繞證據使用 Bookeen

把你的研究問題、來源筆記和已核對的結論帶到 Bookeen。建立一個把讀者從問題引向證據的結構。對照原始材料檢查每一處引用、計算和結論。帶上研究問題、納入規則,以及你願意引用的那些段落。要求一個能讓這三者都保持可見的結構。然後在把草稿當成自己的之前,把每一個數字和引文都對照原文核對一遍。

  • 準備一份簡潔的證據摘要。
  • 先起草方法,再打磨執行摘要。
  • 把已核對的參考文獻清單與書稿放在一起。

比較圖書類型

讀者、檔案與下一步

探索相關的寫作情境,然後選擇適合你讀者的版本。

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可供引用的研究報告電子書:常見問題

研究報告必須有原始數據嗎?

研究報告並不總是需要原始數據。文獻回顧或綜合研究只要提出了清晰的問題、透明的篩選方法和有用的解讀,就可能很有價值。請準確標註,讓讀者能區分經過審閱的證據與新的數據收集。如果你說明了如何選擇材料、綜合研究回答了什麼問題,就可以綜合已有的工作。是回顧就稱作回顧。不要把一份閱讀清單包裝成一項新的測量。

AI 能補上缺失的結論嗎?

不要把生成的數字、引語或引用當作證據。使用經過核實的材料;在底層資訊缺失時,把缺口明確標出來。一段漂亮的文字無法彌補缺乏支撐的主張。一個缺失的數字、引語或結果,必須來自你能核查的來源。生成的文字可以幫你組織一節內容,但它無法憑空造出結論之後還讓你手裡留下一份報告。

局限應該寫在哪裡?

把重要局限與方法放在一起;必要時在結論旁重複說明,以免造成誤導性解讀。讀者不應翻到最後一頁才發現一條會改變結論的限制。把尖銳的限制放在它所限定的主張旁邊,並把完整的一組集中放在細心的讀者引用你之前會去看的地方。把局限藏進結尾註釋,正是狹窄結論被引用成寬泛結論的方式。

執行摘要應包含多少細節?

包含研究問題、有支撐的主要結論,以及對目標讀者的啟示。把詳細的表格、定義和方法放在正文或附錄,同時提供一條通往它們的清晰路徑。把問題、答案、最強證據和限制按這個順序放在一頁上,讓人能在會前讀完。把方法和表格移到它後面。一份只是複述引言的摘要,對所裡任何人都沒有幫助。

報告應該怎樣分發?

根據讀者將如何使用來選擇版本。PDF 可以保留表格和參考文獻的排布;可編輯的書稿便於審閱者留下批註。分發前檢查實際匯出的檔案,以及來源附帶的一切權利。讓檔案與讀者匹配。固定版面適合表格必須與註釋放在一起的報告。流式文字適合在小小的螢幕上閱讀長篇敘述。無論哪種方式,都要檢查你實際會送出的那個檔案,包括其中的圖表。

給你的結論一個清晰的結構。

把你的證據和研究問題帶到 Bookeen。做出一份讀者能夠跟隨、質疑和使用的報告。

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