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可編輯的 DOCX 書稿檔案

DOCX 書稿為作者提供一份可編輯的工作文件。當書稿需要文字審閱或修訂時,選擇 DOCX 格式;在 Bookeen 中完成寫作工作後,再準備一份獨立的讀者版本。在人們仍在改動文字時,把工作書稿保存在可編輯的檔案裡。讀者版本是更後面的快照。把這兩件事混進同一個檔案,審閱中做出的一處更正就再也回不到你下次要匯出的草稿裡。

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什麼是 DOCX 書稿?

面向書稿的 DOCX 檔案格式以 Office Open XML 為基礎。一份 DOCX 文件包含結構化的段落、文字與格式設定。DOCX 格式適合可編輯的書稿;最終的 EPUB 或 PDF 版本仍需要另行進行閱讀與版面檢查。可編輯書稿是為註解、重寫與漫長的創作中段服務的。它不是讓陌生人在手機上閱讀的檔案,也不是交給印刷廠排版的文件。當文字穩定下來,再匯出與讀者相符的版本。

Microsoft:WordprocessingML 文件結構

DOCX 與 DOC 和 DOCM 有什麼不同?

DOCX 是一種以 XML 為基礎的 Word 文件格式,用於可編輯書稿。DOC 是較舊的二進位格式,DOCM 則是啟用巨集的 XML 格式。這些副檔名描述的是不同的檔案,並不是同一本書可以互換的名稱。

“The default XML-based file format”

譯文: 預設的以 XML 為基礎的檔案格式

— Microsoft Learn,Word 檔案格式參考
  • Microsoft 把 DOC 列為 Word 97–2003 二進位格式,並把 DOCX 列為 2007 至 2021 年間所列 Word 版本的預設以 XML 為基礎格式。
  • DOCM 可以儲存 VBA 巨集程式碼。請選擇你的編輯交接實際需要的文件類型,而不是重新命名副檔名。
  • Strict Open XML 是 ISO/IEC 29500 之下的一種獨立 DOCX 設定檔。除非已經核實過該設定檔,否則不應把一般的 DOCX 匯出描述為 Strict。

對於 Bookeen 編輯交接,請讓已認可的 DOCX 書稿保持可辨識,並檢查其標題、註解與複雜頁面。EPUB 或 PDF 讀者版本需另行準備與檢查。指定審閱者被允許修改的那個檔案,並在匯出前把已接受的修改帶回其中。各自帶著一處私自改進的平行副本,會變成好幾本書。快照是修訂的糟糕場所。

來源查核於 .

什麼時候應該為書稿選擇 DOCX 格式?

當作者或編輯仍需要修改文字時,就選擇 DOCX 檔案格式。DOCX 審閱可以涵蓋章節順序、重複的論點、前後不一致的術語或語氣。在把你的 DOCX 書稿交給他人之前,先就需要哪種回饋達成共識。當你和其他讀者仍在挪動句子時,選擇可編輯書稿;當任務是去體驗這本書時,選擇閱讀版本。如果這週兩件事都要做,就同時保留兩個檔案,並清楚哪一個才是允許修改的。

  • 準備一份用於編輯回饋的副本。把可編輯檔案發給審閱者,並說明你要的是註解還是重寫某一段。一份他們無法與現行書稿區分開的副本,會被改在錯誤的地方。
  • 處理措辭、結構與支撐材料。先處理結構,再打磨句子。一個通順卻仍待在錯誤章節裡的段落,只是同一個問題更有自信的版本。
  • 為正在審閱的版本保留一份清楚的紀錄。記錄這些註解屬於哪個版本。憑猜測把舊副本上的一條註解套用到更新的章節,只會去改一個你早已挪走的句子。

DOCX 檔案修訂

保留一份工作用的 DOCX 書稿、明確的審閱範圍與可辨識的版本。在套用 DOCX 修改之前,先判斷它們改動的是措辭、論點、事實還是故事情節。解決相互衝突的修訂,並在產生另一個閱讀版本之前,儲存你認可的 DOCX 版本。請審閱者在可編輯檔案上註解,並把接受的改動帶回你掌控的書稿。各自帶著一處私自改進的平行副本,會變成三本書。在開始這一輪之前,先指定一個檔案作為來源。

  • 為 DOCX 檔案版本加上標籤,並說明審閱範圍。標籤應當寫明這份副本是做什麼用的。一個名為 final 的檔案後面又跟一個名為 final 的檔案,錯誤文字就是這樣被匯出的。
  • 讓 DOCX 檔案註解緊扣相關段落。一條註解應當落在它所針對的那句話上。在開頭寫一條籠統的備註、要求把某一章寫得更好,等於什麼都沒給作者,作者無法接受或拒絕。
  • 在建立另一個版本之前,解決相互衝突的 DOCX 檔案修改。在匯出閱讀檔案或紙本檔案之前,先在來源書稿中消除歧見。匯出某一位審閱者的私人副本,會丟掉其他人所有已被接受的改動。
  • 儲存已認可的 DOCX 檔案,供日後參考。

從 DOCX 轉向讀者版本

在編輯階段使用面向書稿的 DOCX 檔案格式,然後依據已認可的文字準備讀者版本。審閱來自 Bookeen 的 DOCX 之後,選擇數位閱讀、以頁面為基礎的分享或印刷。分別檢查每一種輸出;DOCX 的編輯檢視並不保證在其他地方保持相同的版面。當文字不再變動,匯出讀者需要的那個版本,並單獨審閱該檔案。不要繼續編輯那份快照。如果又冒出一處最後的修改,就把它放進書稿再重新匯出,否則下一個版本會讓舊的錯誤復活。

  • 依用途選擇 EPUB、閱讀用 PDF 或印刷內頁。
  • 匯出後檢查標題、表格、圖片與目錄項目。
  • 讓書稿與發佈檔案保持同步。
  • 不要假定外部修改會自動同步回 Bookeen。

DOCX 與 Kindle 出版流程

把 DOCX 書稿作為可編輯來源保留,並分別審閱各平台轉換後的閱讀版本。在註解仍在變動時,保留一個檔案作為文字來源。閱讀版本與紙本內頁都是更後面的快照。如果你去編輯它們而不是書稿,下一次匯出會讓舊的錯誤復活。

面向 Amazon KDP 的 DOCX

Amazon KDP 接受 DOCX 書稿用於 Kindle 電子書轉換。複雜的 DOCX 格式在轉換時可能效果不佳,因此發佈前請在 Kindle Previewer 中檢查結果。保留已認可的 DOCX 檔案,供後續修訂使用。可編輯書稿是工作檔案,通常不是上傳給商店做閱讀版本的檔案。遵循他們現行的檔案規則,並預期在文字穩定後匯出一個閱讀檔案或印刷檔案。要預覽他們實際會賣出去的那個版本。

Amazon KDP:電子書書稿格式

從 DOCX 到 Apple Books

用 DOCX 書稿進行編輯,然後依 Apple Books 交付指南所述準備 EPUB 版本。轉換後檢查 EPUB 的導覽與版面;DOCX 編輯檢視並不是讀者的最終版本。把定稿的書稿變成讀者所期待的那個版本,然後在他們的應用程式裡審閱它。不要把工作檔案直接送出去,指望他們的轉換器會憑空產生一份乾淨的目錄與合理的起始頁。

Apple Books:EPUB 交付指南
了解 Bookeen 圖書創作工具

把 DOCX 與其他圖書格式進行比較

DOCX 常見問題

什麼時候應該使用 DOCX 書稿?

當草稿仍需要編輯或協作者回饋時,使用 DOCX 書稿。對於已完成的閱讀版本,則改用並檢查 EPUB 或 PDF。可編輯文件與讀者檔案服務於不同的目的。在草稿仍需要編輯、註解或結構調整時使用它。當任務變成閱讀、印刷或手機版本時,匯出該項工作所需的檔案,並讓書稿始終作為改動開始的地方。

我應該編輯 DOCX 還是 PDF?

在可編輯書稿中進行實質性的內容修訂,然後審閱一份新的發佈檔案。這樣你就有了後續修改的清楚來源。避免在多種格式中維護同一章節彼此衝突的多個版本。要編輯的是書稿。固定的快照是修訂的糟糕場所,因為下一次匯出並不知道你在那裡改了什麼。如果你在快照裡發現一處錯誤,把它記下來,去修書稿。

外部的 DOCX 修改會自動出現在 Bookeen 中嗎?

不要假定編輯一份下載下來的文件就會更新 Bookeen 中的專案。追蹤這些改動,並在產生另一個版本之前,透過你可用的工作流程把已認可的修訂帶回你的工作書稿。你在自己電腦上改動的檔案不會自己走回寫作工作區。如果現在你信任的是那個外部檔案,就刻意把已認可的文字帶回來,否則你匯出的會是昨天的版本。

開啟匯出的 DOCX 之後應該檢查什麼?

閱讀一個有代表性的章節,並檢查最複雜的材料:表格、圖片、清單與分節符號。確認其結構仍然便於編輯。在把該副本用於編輯交接之前,記錄你需要解決的所有差異。檢查標題、章節順序、你打算保留的標題,以及任何你並不想留在檔案裡的註解。然後從頭到尾讀完一章。匯出可能會丟掉你依賴的某個樣式,也可能留下一條你本想刪除的備註。

讓你的 DOCX 書稿明確進入下一稿。

用 DOCX 檔案格式處理還需要再一輪審閱的書稿。在 Bookeen 中推進寫作,然後在編輯交接前檢查 DOCX 副本。

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