客戶手冊
- 說明你的方法與決策點。
- 納入常見錯誤與例外。
- 指出這個方法的適用範圍。


為希望建議在會議結束後仍然有用的顧問,打造實用的客戶手冊。顧問可以把稽核問題、研究筆記和實作步驟帶進 Bookeen,再把證據與決策整理成一份清楚的指南。
免費開始寫你的書給顧問的實用客戶手冊,會呈現一項建議背後的推理。顧問可以說明該檢查什麼、如何在互相競爭的選項之間權衡,以及一項提議的行動在什麼情況下適用。客戶因此得到一套能在實作過程中反覆回看的順序。
顧問可以用 Bookeen,圍繞同一個業務問題來組織自己的方法。把證據與詮釋分開,並說明每項建議的適用界線。在把專案筆記變成可重複使用的客戶手冊之前,顧問應確認權限與來源。
範例說明:用 Bookeen 製作一份用來檢視內容營運的客戶手冊。一個行銷團隊需要了解發布為何停滯,並判斷該先修什麼。這個範例示範一種顧問方法,並不代表真實專案或實測結果。
顧問從一個具體的業務問題開始。例如,一個小型團隊需要了解發布為何時斷時續。把你自己的稽核問題交給 Bookeen,說明每個問題能揭露什麼,並把無關的服務項目排除在範圍之外。
顧問圍繞證據與決策來組織客戶手冊。針對每一節,把可觀察的事實與你的詮釋區分開來。為外部說法附上來源註記,在示範涉及客戶敏感資訊的情境時使用虛構公司。
顧問要說明下一步行動及其取捨。加入一個示範,呈現的是取捨而不是完美結果。讓建議與本章中提出的證據保持連結。
顧問在交付前審查來源、權限與說明。釐清缺少的步驟、核對引用,並把範例與真實研究發現分開。通讀檔案,判斷哪些部分適合公開使用,哪些只應留在客戶專案中。
在改動發布行事曆之前,先挑出最近的三篇內容,追溯每一個決定是誰做的。記錄工作在哪些環節等待資訊、核准或明確的負責人。這個模式可能揭露一個換行事曆也解決不了的流程問題。
用清楚表達、文法與篇幅方面的工具,為顧問製作實用的客戶手冊。顧問可以簡化一則指示、收緊一段說明,同時不刪掉背後的證據。
探索寫作的下一步:規劃、修改與分享你的書。
Bookeen 的註冊額度讓你探索一份大綱或一個聚焦的寫作任務。先試著完成方法中的一部分,再規劃完整的客戶手冊。較大的專案與修改可能需要額外額度;請依你打算的範圍查看目前價格。
給顧問的實用客戶手冊,應把客戶問題與證據、決策和實作步驟連結起來。顧問可以加入一個示範,並說明會改變建議的條件。把機密的專案細節與可重複使用的公開指引分開。
使用你有權分享的材料。一份可重複使用的手冊可以說明你的顧問方法,而不必複製機密的客戶文件。從公開範例中移除可辨識身分的細節,在需要時取得許可,並把特定專案的材料獨立存放。
來源查核仍由你負責。核實引文、日期、計算,以及每筆引用是否支持相關說法。用 Bookeen 發展結構與措辭,然後在向客戶提出建議之前審查證據。
公開指南需要為從未與你合作過的讀者提供背景。客戶手冊可以處理更窄的問題,以及專案內部的決策。請依預期讀者調整範例、詳細程度與權限。
選定一個客戶決策,呈現可用的證據,並說明其中的取捨。加入一個示範,以及讀者可以採取的行動。把關於最佳實務的籠統說法,換成可供觀察的跡象和會改變你建議的條件。
手冊可以向潛在客戶說明你的做法,但它不保證帶來潛在客戶名單、更高費用或收入。先從實用性審查它:預期讀者能否認出問題、理解你的推理,並看出如何套用這套方法?