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可供引用的研究报告电子书

研究报告靠证据赢得关注。说明你调查了什么、如何调查,以及这些结论能够合理告诉读者什么。把研究问题放在开头的几句话里,然后说明你所考察的范围边界。为结果而来的读者同样需要这个框架,否则他们会把一项狭窄的结论当成普遍结论。

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什么是研究报告?

研究报告以读者可以审阅和引用的形式呈现一项调查。它把研究问题与方法、证据、结论和局限联系起来。只要报告说清来源和范围,原始数据和对既有研究的严谨综合都可以有用。读者应该能够找到研究问题、你选择证据的方式、你发现了什么,以及你不会主张什么。一份以声望开篇、把方法往后拖的研究报告,是在要求别人信任它,而不是检查它。

哪些部分能让研究报告更易于评估?

研究报告应把问题、方法、结果和解读分开。这样读者就能先看到证据是如何产生的,再判断这些结论能支撑什么。合适的报告结构取决于调查的类型。

“Introduction, Methods, Results, and Discussion”

译文: 引言、方法、结果和讨论

— ICMJE,《准备向医学期刊投稿的稿件》
  • ICMJE 描述了原创研究论文常见的四个部分:引言、方法、结果和讨论,通常称为 IMRAD。
  • 该指南针对的是医学期刊稿件。商业研究报告可以借用方法与解读的分离,但不要声称符合医学报告标准。
  • 对于这份 Bookeen 报告模板,请为每个重要数字提供四项背景信息:指标、总体、时间段和来源。这些是编辑字段,不是编造出来的研究结论。

把研究问题、来源笔记和已核对的结论交给 Bookeen。先起草方法和局限,再打磨摘要。把缺失的证据明确标出来;来源链接必须支撑它旁边的说法。

来源核对日期 .

何时选择这种图书类型

  • 当主要价值在于证据、而不是一连串操作步骤时,选择研究报告。这本书的核心是一个问题,以及回答这个问题的证据。如果读者主要需要完成某项任务的步骤,就把那套顺序写进一本实用指南,把这本书留给结论。
  • 在写下结论之前,先收集基础来源、定义和方法。在索取结构之前,先收集你愿意为之负责的来源。草稿可以整理笔记,但它无法决定你要为哪条引文辩护。
  • 如果需要不依赖调查的实用建议,请使用操作指南。不建立在明确来源之上的实用建议,属于指南。把这种建议称作研究报告,会让读者去找一套你从未使用过的方法。

实用大纲

  1. 概述研究问题与最相关的结论。按问题、答案、最强证据的顺序开头。一份只是复述引言的摘要,对任何翻开书准备开会的人都没有帮助。
  2. 说明方法、范围和局限。说明你没有研究什么,以及什么会推翻这项结论——把它们放在方法旁边,而不是放在人们会跳过的结尾注释里。把局限藏在末尾,正是狭窄结论被引用成宽泛结论的方式。
  3. 结合背景和来源引用呈现证据。对每一项重要主张,写明证据来自哪里,以及读者如何能再次找到它。一条只罗列一堆文档、却没有哪一页可供查证的脚注,只是一种姿态。
  4. 解释启示、尚未解决的问题和支撑材料。把证据所显示的内容与你的建议分开。建议是你的判断。把它们标注清楚,这样细心的读者就能引用结论,而不必一并接受那条建议。
示例

一份关于反复出现的客户引导问题的报告

一位顾问查阅经匿名处理的项目记录,以了解客户引导流程在哪些环节被延误。报告界定了什么算作延误,说明了纳入了哪些项目,并对这些模式进行分组,但不声称它们代表所有企业。一张逐步推导的表格可以展示一个观察如何支撑一项结论,以及该结论又如何支持一条建议。让一个问题从它为何重要开始,经过纳入和排除的内容,最终落到读者可以复述的结论。指出一处证据不足以支撑你想要的主张的地方。这个可见的局限,会让更强的主张更容易被相信。

如何记录研究报告的来源?

为每一项事实性主张记录来源,并区分观察与解释。起草时就要为每一项事实性主张记录来源。给表格和图表加上描述性标签,并说明它们代表的人群或时间段。对每一项重要主张,写明证据来自哪里,以及读者如何能再次找到它。一条只罗列一堆文档、却没有页码或日期可供查证的脚注,只是一种姿态,不是来源。

  • 把来源网址或文献参考与笔记放在一起。参考应该具体到另一个人能打开同一个位置。只有一个标题、没有日期或位置,还称不上来源。
  • 在重要数字旁注明范围。把研究的边界放在它所限定的那个数字的同一段里。读者会引用他们看到的那句话,而会错过停在附录里的提醒。
  • 把结论与建议分开。结论是你能指出的内容,建议是你认为别人接下来该做什么。把两者混在一起写的一段话,会让读者把你的建议当作一项结果来引用。

说明局限

小样本或有选择性的样本仍可能揭示一些有用信息。说明证据是如何收集的,以及它无法确立什么。当研究只显示相关性时,避免使用因果性的表述。说明你没有研究什么,什么会推翻这项结论,以及哪个结论是你自己的判断而非直接结果。局限应该出现在提出主张的地方,而不只是在人们会跳过的结尾段落里。

  • 一致地定义重要指标。
  • 说明排除项和缺失信息。
  • 在相互冲突的证据会改变解读时把它纳入。

围绕证据使用 Bookeen

把你的研究问题、来源笔记和已核对的结论带到 Bookeen。构建一个把读者从问题引向证据的结构。对照原始材料检查每一处引用、计算和结论。带上研究问题、纳入规则,以及你愿意引用的那些段落。要求一个能让这三者都保持可见的结构。然后在把草稿当成自己的之前,把每一个数字和引文都对照原文核对一遍。

  • 准备一份简洁的证据摘要。
  • 先起草方法,再打磨执行摘要。
  • 把已核对的参考文献列表与书稿放在一起。

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读者、文件与下一步

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可供引用的研究报告电子书:常见问题解答

研究报告必须有原始数据吗?

研究报告并不总是需要原始数据。文献综述或综合研究只要提出了清晰的问题、透明的筛选方法和有用的解读,就可能很有价值。请准确标注,让读者能区分经过审阅的证据与新的数据收集。如果你说明了如何选择材料、综合研究回答了什么问题,就可以综合已有的工作。是综述就称作综述。不要把一份阅读清单包装成一项新的测量。

AI 能补上缺失的结论吗?

不要把生成的数字、引语或引用当作证据。使用经过核实的材料;在底层信息缺失时,把缺口明确标出来。一段漂亮的文字无法弥补缺乏支撑的主张。一个缺失的数字、引语或结果,必须来自你能核查的来源。生成的文字可以帮你组织一节内容,但它无法凭空造出结论之后还让你手里留下一份报告。

局限应该写在哪里?

把重要局限与方法放在一起;必要时在结论旁重复说明,以免造成误导性解读。读者不应翻到最后一页才发现一条会改变结论的限制。把尖锐的限制放在它所限定的主张旁边,并把完整的一组集中放在细心的读者引用你之前会去看的地方。把局限藏进结尾注释,正是狭窄结论被引用成宽泛结论的方式。

执行摘要应包含多少细节?

包含研究问题、有支撑的主要结论,以及对目标读者的启示。把详细的表格、定义和方法放在正文或附录,同时提供一条通往它们的清晰路径。把问题、答案、最强证据和限制按这个顺序放在一页上,让人能在会前读完。把方法和表格移到它后面。一份只是复述引言的摘要,对所里任何人都没有帮助。

报告应该怎样分发?

根据读者将如何使用来选择版本。PDF 可以保留表格和参考文献的排布;可编辑的书稿便于审阅者留下批注。分发前检查实际导出的文件,以及来源附带的一切权利。让文件与读者匹配。固定版面适合表格必须与注释放在一起的报告。流式文本适合在小小的屏幕上阅读长篇叙述。无论哪种方式,都要检查你实际会发出的那个文件,包括其中的图表。

给你的结论一个清晰的结构。

把你的证据和研究问题带到 Bookeen。做出一份读者能够跟随、质疑和使用的报告。

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