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Bookeen

可编辑的 DOCX 书稿文件

DOCX 书稿为作者提供一份可编辑的工作文档。当书稿需要文字审阅或修订时,选择 DOCX 格式;在 Bookeen 中完成写作工作后,再准备一份单独的读者版本。在人们仍在改动文字时,把工作书稿保存在可编辑的文件里。读者版本是更靠后的快照。把这两件事混进同一个文件,审阅中做出的一处更正就再也回不到你下次要导出的草稿里。

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什么是 DOCX 书稿?

面向书稿的 DOCX 文件格式基于 Office Open XML。一份 DOCX 文档包含结构化的段落、文本和格式设置。DOCX 格式适合可编辑的书稿;最终的 EPUB 或 PDF 版本仍需要单独进行阅读和版式检查。可编辑书稿是为批注、重写和漫长的创作中段服务的。它不是让陌生人在手机上阅读的文件,也不是交给印厂排版的文件。当文字稳定下来,再导出与读者相匹配的版本。

Microsoft:WordprocessingML 文档结构

DOCX 与 DOC 和 DOCM 有什么不同?

DOCX 是一种基于 XML 的 Word 文档格式,用于可编辑书稿。DOC 是较旧的二进制格式,DOCM 则是启用宏的 XML 格式。这些扩展名描述的是不同的文件,并不是同一本书可以互换的名称。

“The default XML-based file format”

译文: 默认的基于 XML 的文件格式

— Microsoft Learn,Word 文件格式参考
  • Microsoft 把 DOC 列为 Word 97–2003 二进制格式,并把 DOCX 列为 2007 至 2021 年间所列 Word 版本的默认基于 XML 格式。
  • DOCM 可以存储 VBA 宏代码。请选择你的编辑交接实际需要的文档类型,而不是重命名扩展名。
  • Strict Open XML 是 ISO/IEC 29500 之下的一种独立 DOCX 配置。除非已经核实过该配置,否则不应把普通的 DOCX 导出描述为 Strict。

对于 Bookeen 编辑交接,请让已认可的 DOCX 书稿保持可识别,并检查其标题、批注和复杂页面。EPUB 或 PDF 读者版本需单独准备和检查。指定审阅者被允许修改的那个文件,并在导出前把已接受的修改带回其中。各自带着一处私自改进的平行副本,会变成好几本书。快照是修订的糟糕场所。

来源核查于 .

什么时候应该为书稿选择 DOCX 格式?

当作者或编辑仍需要修改文字时,就选择 DOCX 文件格式。DOCX 审阅可以覆盖章节顺序、重复的论点、前后不一致的术语或语气。在把你的 DOCX 书稿交给他人之前,先就需要哪种反馈达成一致。当你和其他读者仍在挪动句子时,选择可编辑书稿;当任务是去体验这本书时,选择阅读版本。如果这周两件事都要做,就同时保留两个文件,并清楚哪一个才是允许修改的。

  • 准备一份用于编辑反馈的副本。把可编辑文件发给审阅者,并说明你要的是批注还是重写某一段。一份他们无法与当前书稿区分开的副本,会被改在错误的地方。
  • 处理措辞、结构和支撑材料。先处理结构,再打磨句子。一个通顺却仍待在错误章节里的段落,只是同一个问题更自信的版本。
  • 为正在审阅的版本保留一份清晰的记录。记录这些批注属于哪个版本。凭猜测把旧副本上的一条批注套用到更新的章节,只会去改一个你早已挪走的句子。

DOCX 文件修订

保留一份工作用的 DOCX 书稿、明确的审阅范围和可识别的版本。在应用 DOCX 修改之前,先判断它们改动的是措辞、论点、事实还是故事情节。解决相互冲突的修订,并在生成另一个阅读版本之前,保存你认可的 DOCX 版本。请审阅者在可编辑文件上批注,并把接受的改动带回你掌控的书稿。各自带着一处私自改进的平行副本,会变成三本书。在开始这一轮之前,先指定一个文件作为来源。

  • 给 DOCX 文件版本加标签,并说明审阅范围。标签应当写明这份副本是做什么用的。一个名为 final 的文件后面又跟一个名为 final 的文件,错误文本就是这样被导出的。
  • 让 DOCX 文件批注紧扣相关段落。一条批注应当落在它所针对的那句话上。在开头写一条笼统的备注、要求把某一章写得更好,等于什么都没给作者,作者无法接受或拒绝。
  • 在创建另一个版本之前,解决相互冲突的 DOCX 文件修改。在导出阅读文件或纸质文件之前,先在来源书稿中消除分歧。导出某一位审阅者的私人副本,会丢掉其他人所有已被接受的改动。
  • 保存已认可的 DOCX 文件,供日后参考。

从 DOCX 转向读者版本

在编辑阶段使用面向书稿的 DOCX 文件格式,然后依据已认可的文本准备读者版本。审阅来自 Bookeen 的 DOCX 之后,选择数字阅读、基于页面的分享或印刷。分别检查每一种输出;DOCX 的编辑视图并不保证在其他地方保持相同的版式。当文字不再变动,导出读者需要的那个版本,并单独审阅该文件。不要继续编辑那份快照。如果又冒出一处最后的修改,就把它放进书稿再重新导出,否则下一个版本会让旧的错误复活。

  • 按用途选择 EPUB、阅读用 PDF 或印刷内页。
  • 导出后检查标题、表格、图片和目录条目。
  • 让书稿与发布文件保持同步。
  • 不要假定外部修改会自动同步回 Bookeen。

DOCX 与 Kindle 出版流程

把 DOCX 书稿作为可编辑来源保留,并分别审阅各平台转换后的阅读版本。在批注仍在变动时,保留一个文件作为文字来源。阅读版本和纸质内页都是更靠后的快照。如果你去编辑它们而不是书稿,下一次导出会让旧的错误复活。

面向 Amazon KDP 的 DOCX

Amazon KDP 接受 DOCX 书稿用于 Kindle 电子书转换。复杂的 DOCX 格式在转换时可能效果不佳,因此发布前请在 Kindle Previewer 中检查结果。保留已认可的 DOCX 文件,供后续修订使用。可编辑书稿是工作文件,通常不是上传给商店做阅读版本的文件。遵循他们现行的文件规则,并预期在文字稳定后导出一个阅读文件或印刷文件。要预览他们实际会卖出去的那个版本。

Amazon KDP:电子书书稿格式

从 DOCX 到 Apple Books

用 DOCX 书稿进行编辑,然后按 Apple Books 交付指南所述准备 EPUB 版本。转换后检查 EPUB 的导航和版式;DOCX 编辑视图并不是读者的最终版本。把定稿的书稿变成读者所期待的那个版本,然后在他们的应用里审阅它。不要把工作文件直接发出去,指望他们的转换器会凭空生成一份干净的目录和合理的起始页。

Apple Books:EPUB 交付指南
了解 Bookeen 图书创作工具

把 DOCX 与其他图书格式进行比较

DOCX 常见问题

什么时候应该使用 DOCX 书稿?

当草稿仍需要编辑或协作者反馈时,使用 DOCX 书稿。对于已完成的阅读版本,则改用并检查 EPUB 或 PDF。可编辑文档与读者文件服务于不同的目的。在草稿仍需要编辑、批注或结构调整时使用它。当任务变成阅读、印刷或手机版本时,导出该项工作所需的文件,并让书稿始终作为改动开始的地方。

我应该编辑 DOCX 还是 PDF?

在可编辑书稿中进行实质性的内容修订,然后审阅一份新的发布文件。这样你就有了后续修改的清晰来源。避免在多种格式中维护同一章节彼此冲突的多个版本。要编辑的是书稿。固定的快照是修订的糟糕场所,因为下一次导出并不知道你在那里改了什么。如果你在快照里发现一处错误,把它记下来,去修书稿。

外部的 DOCX 修改会自动出现在 Bookeen 中吗?

不要假定编辑一份下载下来的文档就会更新 Bookeen 中的项目。跟踪这些改动,并在生成另一个版本之前,通过你可用的工作流把已认可的修订带回你的工作书稿。你在自己电脑上改动的文件不会自己走回写作工作区。如果现在你信任的是那个外部文件,就刻意把已认可的文本带回来,否则你导出的会是昨天的版本。

打开导出的 DOCX 之后应该检查什么?

阅读一个有代表性的章节,并检查最复杂的材料:表格、图片、列表和分节符。确认其结构仍然便于编辑。在把该副本用于编辑交接之前,记录你需要解决的所有差异。检查标题、章节顺序、你打算保留的标题,以及任何你并不想留在文件里的批注。然后从头到尾读完一章。导出可能会丢掉你依赖的某个样式,也可能留下一条你本想删除的备注。

让你的 DOCX 书稿明确进入下一稿。

用 DOCX 文件格式处理还需要再一轮审阅的书稿。在 Bookeen 中推进写作,然后在编辑交接前检查 DOCX 副本。

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